Prin accesarea website-ului nostru vă exprimați consimțământul cu privire la practicile descrise în această Politică de confidențialitate.
Art. 1 Informări preliminare
1.1 Irimia & Partners S.R.L. („Irimia & Partners”) este o agenție de proprietate industrială constituită și care funcționează în conformitate cu legile din România, înregistrată la Registrul Comerțului Municipiului București sub nr. J40/17480/2023, având C.U.I. 48805978, cu sediul în București, Drm. Gilăului nr. 90-92, Sc. 2, Et. 1, Ap. 23, Lot 1, Sector 4, cod poștal 041715, în calitate de operator de date, vă comunicăm această Politică de confidențialitate a Irimia & Partners („Politica de confidențialitate”), pentru a vă informa asupra practicilor noastre cu privire la colectarea, înregistrarea, stocarea, utilizarea, divulgarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, ștergerea sau distrugerea datelor dvs. cu caracter personal.
1.2 Irimia & Partners se angajează să prelucreze datele cu caracter personal aflate în posesia sa, colectate în baza și în vederea desfășurării raporturilor contractuale încheiate cu clienții săi, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor).
1.3 Irimia & Partners respectă toate dispozițiile legale privind protecția datelor cu caracter personal și ia toate măsurile posibile din punct de vedere tehnic și organizațional în vederea securizării tuturor operațiunilor de utilizare, în mod direct sau indirect, a datelor cu caracter personal pe care le deține, luând măsuri prompte împotriva prelucrării neautorizate, pierderii sau distrugerii accidentale ori ilegale a acestor date.
1.4 Toate operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt notificate în mod corespunzător persoanelor responsabile cu prelucrarea datelor cu caracter personal din cadrul IRIMIA & PARTNERS. Informațiile colectate vor fi prelucrate și/sau accesate numai de către angajați ai IRIMIA & PARTNERS sau de către persoane responsabile de operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Art. 2 Solicitarea datelor cu caracter personal
2.1 Irimia & Partners va solicita clienților săi numai acele informații necesare în vederea îndeplinirii activităților profesionale în conformitate cu prevederile contractului de consultanță și în vederea reprezentării clienților săi în cadrul procedurilor de înregistrare și apărare a drepturilor de proprietate intelectuală ale acestora, în raport cu autoritățile competente prevăzute de lege (OSIM, EUIPO, WIPO), precum și față de terți și/sau în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale aferente acestor activități, astfel cum sunt prevăzute în legile aplicabile pe teritoriul României.
2.2 Irimia & Partners nu va solicita niciodată informații cu caracter personal prin intermediul unor persoane și/sau societăți interpuse, indiferent de modul în care sunt solicitate astfel de informații și indiferent de motivul pentru care acestea sunt solicitate, IRIMIA & PARTNERS neacordând sub nicio formă sau circumstanță o astfel de împuternicire sau mandat în vederea obținerii unor astfel de informații.
Art. 3 Utilizarea datelor cu caracter personal
3.1 Irimia & Partners va utiliza datele cu caracter personal necesare îndeplinirii activităților pe care le desfășoară în baza raporturilor contractuale încheiate cu clienții săi, numai în vederea îndeplinirii obiectului contractului și doar în legătură cu obiectele de proprietate intelectuală pentru care a fost mandatată prin contractul de asistență și reprezentare încheiat între părți și/sau în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale stabilite prin lege în sarcina sa. De asemenea, pot fi colectate informații privind utilizarea website-ului, cum ar fi date despre modul în care interacționați cu website-ul nostru, inclusiv adresa dvs. IP, tipul de browser, tipul de dispozitiv, paginile vizitate și ora și data vizitelor dvs. Putem utiliza cookie-uri și alte tehnologii de urmărire pentru a colecta informații despre activitățile dvs. online, preferințele dvs. și istoricul navigării.
3.2 Irimia & Partners nu va furniza terților, în niciun caz, informații cu caracter personal pe care le deține în virtutea raporturilor contractuale încheiate cu clienții săi, cu excepția autorităților publice legal abilitate sau a organismelor naționale și/sau internaționale care desfășoară activități specifice de protecție a proprietății intelectuale sau activități juridice pentru realizarea obiectelor de proprietate intelectuală care fac obiectul contractului de consultanță dintre părți.
3.3 În vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, Irimia & Partners poate să mandateze una sau mai multe părți terțe care să acționeze în numele și în interesul clienților săi în diferite raporturi juridice litigioase sau nelitigioase, situație în care se angajează să limiteze furnizarea de date cu caracter personal ale clienților săi strict la cele necesare în vederea parcurgerii procedurilor în cauză și reprezentării de către terți a intereselor clienților, respectiv numele și adresa; în orice alte cazuri, Irimia & Partners se angajează să ia toate măsurile posibile în vederea păstrării caracterului confidențial al datelor cu caracter personal transmise către partea terță, inclusiv, dar fără a se limita la, obținerea unei declarații din partea părții terțe prin care aceasta se obligă să respecte, precum și faptul că a implementat cu succes, dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.
Art. 4 Stocarea datelor cu caracter personal
4.1 Irimia & Partners va stoca datele cu caracter personal cu care intră în contact pe durata desfășurării relației contractuale și a mandatului de asistență și reprezentare acordat de către clienții săi pe un suport adecvat, luând toate măsurile împotriva pierderii, furtului sau accesării neautorizate a acestora.
4.2 Persoanele fizice ale căror date cu caracter personal au fost prelucrate de către Irimia & Partners pot, în orice moment, să solicite reprezentantului său sau oricărui angajat al acesteia, responsabil cu prelucrarea datelor cu caracter personal, consultarea, copierea, ștergerea, modificarea sau transferul acestor date, transmițând în acest sens o solicitare scrisă prin email la contact@irimia-ip.ro.
4.3 Irimia & Partners va lua toate măsurile din punct de vedere tehnic și organizațional în vederea protejării confidențialității datelor cu caracter personal, inclusiv, dar nelimitându-se la, instruirea angajaților Irimia & Partners cu privire la politica cabinetului privind protecția datelor cu caracter personal, asigurarea unor sisteme informatice protejate, asigurarea unor spații de depozitare adecvate a informațiilor tipărite, împiedicarea accesului neautorizat al persoanelor străine la aceste sisteme informatice etc.
Art. 5 Ștergerea datelor cu caracter personal
5.1 Irimia & Partners va șterge de îndată și necondiționat datele cu caracter personal pe care le deține în virtutea unui contract de asistență și reprezentare, la solicitarea scrisă a persoanei fizice vizate de aceste informații.
5.2 Irimia & Partners va păstra datele cu caracter personal pe toată durata de desfășurare a relațiilor contractuale dintre părți, inclusiv pe toată durata de valabilitate a obiectelor de proprietate intelectuală care fac obiectul contractului de asistență și reprezentare.
5.3 În cazul în care persoana fizică nu își exprimă dorința, în scris, cu privire la ștergerea datelor cu caracter personal după finalizarea procedurii care face obiectul contractului de asistență și reprezentare, sau după expirarea perioadei de valabilitate a obiectului de proprietate intelectuală supus contractului, Irimia & Partners va păstra aceste informații în locuri special amenajate în acest sens, obligându-se să nu le folosească în alt scop sau mod decât astfel cum rezultă din contractul încheiat între părți.
5.4 Irimia & Partners va șterge deîndată orice informații privind datele cu caracter personal cu care intră în contact în mod întâmplător și fără voia sa, care nu sunt necesare îndeplinirii obligațiilor contractuale și nu își asumă în niciun caz și își declină orice responsabilitate în gestionarea și păstrarea acestor date, Irimia & Partners nefiind operator de date cu caracter personal în aceste cazuri.
Art. 6 Dispoziții finale
6.1 Irimia & Partners, societate constituită în conformitate cu legile din România, care acționează exclusiv în domeniul proprietății intelectuale prin consilierii săi autorizați, membri ai Camerei Naționale a Consilierilor în Proprietate Industrială din România, respectă și aplică principiile Codului deontologic al consilierilor în proprietate industrială din România, îndeplinind în activitatea lor toate condițiile de competență și moralitate în raport cu toți clienții Irimia & Partners, precum și cu autoritățile, instituțiile sau alte părți cu care intră în contact.
6.2 Toți consilierii în proprietate industrială, stagiarii sau alți angajați din cadrul Irimia & Partners, sau persoanele cu care Irimia & Partners are relații de colaborare se obligă să respecte politica cabinetului privind protecția datelor cu caracter personal aflate în gestiunea și sub protecția acesteia, aceste persoane neavând acces sau având acces limitat la informațiile cu caracter personal care fac obiectul prezentei politici de confidențialitate.
6.3 Irimia & Partners actualizează din când în când această Politică de confidențialitate pe măsură ce practica noastră în domeniul proprietății intelectuale evoluează sau în urma modificărilor legale. Vă rugăm să consultați periodic această Politică de confidențialitate pentru a fi informat cu privire la modul în care protejăm datele dvs. cu caracter personal.