Opoziția la înregistrarea unei mărci la OSIM. Apărarea drepturilor asupra mărcii. Procedură și termene
Cererea de înregistrare a mărcii, odată admisă conform prevederilor legale, se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială în format electronic pentru a permite formularea opozițiilor. În termen de două luni de la data publicării admiterii cererii, orice persoană interesată poate formula opoziție la înregistrarea mărcii invocând motivele relative de refuz prevăzute de lege.
Opoziția trebuie să fie formulată în scris, să includă temeiurile de drept și motivele pe care se sprijină și să fie însoțită de dovada plății taxei legale. Aceasta poate fi formulată pe baza unuia sau mai multor drepturi anterioare, cu condiția ca toate drepturile invocate să aparțină aceluiași titular.
La cererea solicitantului, titularul unei mărci anterioare care a formulat opoziția trebuie să depună la OSIM dovada că marca anterioară a fost utilizată efectiv în România în ultimii cinci ani pentru produsele și serviciile pentru care a fost înregistrată sau să justifice neutilizarea acesteia. Dispozițiile sunt aplicabile dacă marca anterioară a fost înregistrată cu cel puțin cinci ani înainte de depunerea cererii de înregistrare a mărcii contestate.
Oponentul trebuie să prezinte dovezile de utilizare în termen de cel mult două luni de la primirea notificării din partea OSIM, în lipsa acestor dovezi, opoziția fiind respinsă. Dacă marca anterioară este o marcă a Uniunii Europene, utilizarea efectivă se stabilește conform regulamentului UE.
În cazul în care marca anterioară a fost utilizată doar pentru o parte din produsele sau serviciile înregistrate, aceasta nu se consideră înregistrată pentru celelalte produse sau servicii. Dacă condițiile prevăzute nu sunt îndeplinite, opoziția nu este considerată formulată, iar OSIM notifică solicitantul cererii de înregistrare a mărcii, acordând un termen de două luni pentru o soluționare amiabilă.
La cererea comună a părților, acest termen poate fi prelungit cu cel mult trei luni. Dacă părțile nu ajung la o înțelegere în termenul acordat, OSIM notifică oponentul, acordând un termen de 30 de zile pentru prezentarea probelor și argumentelor în susținerea opoziției.
OSIM comunică solicitantului mărcii înscrisurile depuse în susținerea opoziției și acordă acestuia un termen de 30 de zile pentru a-și prezenta punctul de vedere. În lipsa punctului de vedere al solicitantului, opoziția se soluționează pe baza actelor existente la dosar.
Dovezile de utilizare depuse conform dispozițiilor legale sunt comunicate solicitantului care, în termen de 30 de zile de la comunicare, își poate prezenta punctul de vedere. Opoziția se soluționează pe baza argumentelor și înscrisurilor depuse de părți, respectând termenele acordate de OSIM. Înscrisurile depuse în cadrul procedurii de opoziție trebuie prezentate în numărul de exemplare necesare pentru comunicare, plus un exemplar pentru OSIM.
Opoziția împotriva înregistrării mărcii este soluționată de o comisie din cadrul Serviciului Mărci și Indicații Geografice al OSIM, în cel mult două luni de la expirarea termenului prevăzut, comisia emițând o decizie motivată care se comunică părților în termen de 30 de zile și poate fi contestată.
Procedura de opoziție poate fi suspendată dacă se bazează pe o cerere de înregistrare a mărcii până la luarea unei decizii definitive privind înregistrarea sau dacă marca opusă face obiectul unei acțiuni în anulare sau decădere. Decizia de suspendare motivată se comunică părților și poate fi contestată în termen de 30 de zile.
Pe durata suspendării, oricare dintre părți poate cere reluarea soluționării opoziției dacă motivul suspendării nu mai subzistă. Solicitantul poate oricând să își retragă cererea de înregistrare a mărcii sau să își limiteze lista de produse sau servicii, iar dacă cererea a fost deja publicată, retragerea sau limitarea se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială.
Cererea de înregistrare a mărcii poate fi modificată numai pentru rectificarea unor greșeli evidente care nu modifică substanțial marca sau nu extind lista de produse sau servicii. Modificările care vizează reprezentarea mărcii sau lista de produse sau servicii și sunt aduse după publicare se publică astfel cum au fost modificate. În cazul publicării cererii modificate, dispozițiile legale se aplică corespunzător.
Orice modificare cerută de solicitant care afectează substanțial marca sau lista de produse sau servicii trebuie să facă obiectul unei noi cereri de înregistrare. OSIM înscrie în Registrul Mărcilor acele mărci admise la înregistrare pentru care s-a încheiat procedura și eliberează certificatul de înregistrare în termen de 30 de zile de la notificarea titularului privind încheierea procedurii.
Procedura de înregistrare a unei mărci se consideră încheiată la data la care cererea de marcă admisă nu mai poate face obiectul unei opoziții sau la data la care decizia privind opoziția a devenit definitivă sau opoziția a fost retrasă. În cazul neachitării taxei legale în termenul prevăzut, se consideră că titularul a renunțat la înregistrarea mărcii. Mărcile înscrise în Registrul Mărcilor se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială, iar Registrul Mărcilor este public.