Fonduri Europene Nerambursabile prin SME Fund

Ce este Fondul pentru IMM-uri „Ideas Powered for Business”?

Fondul pentru IMM-uri „Ideas Powered for Business” reprezintă un program de granturi destinat sprijinirii întreprinderilor mici și mijlocii din Uniunea Europeană pentru protejarea drepturilor de proprietate intelectuală. Această inițiativă este derulată de Comisia Europeană și implementată de Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO), având o perioadă de desfășurare între 3 februarie 2025 și 5 decembrie 2025.

Programul oferă sprijin financiar sub formă de vouchere, pe care beneficiarii le pot utiliza pentru a obține rambursări aferente taxelor de înregistrare a mărcilor, desenelor și modelelor, atât la nivel național, regional, cât și internațional.

Cine poate aplica în cadrul acestui program?

Eligibilitatea pentru obținerea unei finanțări în cadrul Fondului pentru IMM-uri este rezervată exclusiv întreprinderilor mici și mijlocii înregistrate în Uniunea Europeană (IMM-uri). Cererea poate fi depusă fie direct de către proprietarul întreprinderii sau de un consilier în proprietate industrială autorizat care acționează în numele societății.

De asemenea, și persoanele fizice autorizate pot solicita accesarea fondurilor. În schimb, fundațiile și asociațiile non-profit nu sunt eligibile pentru finanțare decât în măsura în care desfășoară activități economice.

Cum funcționează mecanismul de acordare a subvențiilor?

Subvențiile sunt acordate sub formă de vouchere, pe care IMM-urile le pot utiliza pentru a obține rambursarea anumitor taxe aferente înregistrării drepturilor de proprietate intelectuală. Sumele rambursate sunt transferate direct în contul bancar al beneficiarului.

Printre costurile eligibile pentru rambursare se numără taxele de înregistrare a mărcilor, desenelor sau modelelor industriale la nivel național, regional sau european. De exemplu, programul permite rambursarea a 75% din valoarea taxelor plătite în procedura de înregistrare la nivel european sau național, inclusiv a taxelor pentru examinare, înregistrare, publicare și amânarea publicării.

De asemenea, este posibilă rambursarea a 50% din valoarea taxelor de bază pentru înregistrarea internațională a mărcilor și/sau a desenelor și modelelor industriale, inclusiv taxele de desemnare pentru țările din afara Uniunii Europene.

În schimb, taxele de desemnare pentru statele membre UE sunt incluse în schema Fondului începând din 2024, cu excepția taxelor de manipulare percepute de biroul de origine.

Suma maximă care poate fi rambursată unui IMM în cadrul acestui program este de 700 EUR.

Ce se întâmplă dacă fondurile disponibile sunt epuizate?

Având în vedere faptul că resursele financiare alocate acestui program sunt limitate, există posibilitatea ca fondurile să fie epuizate înainte de termenul oficial de închidere a sesiunii de depunere a cererilor. Într-un astfel de caz, EUIPO va publica pe site-ul oficial al Fondului pentru IMM-uri o notificare prin care va anunța închiderea anticipată a perioadei de aplicare. În plus, dacă fondurile destinate unui anumit tip de voucher sunt deja consumate, cererile pentru respectivul voucher nu vor mai fi acceptate.

Poate un IMM care a beneficiat de o subvenție în trecut să aplice din nou?

IMM-urile care au beneficiat de finanțare prin Fondul pentru IMM-uri în anii anteriori au posibilitatea de a depune o nouă cerere în 2025. Acest lucru este valabil indiferent dacă întreprinderea a inițiat deja un serviciu sau a beneficiat de o rambursare în trecut. Inițiativele anuale ale Fondului sunt independente unele de altele, ceea ce înseamnă că IMM-urile pot solicita finanțare în fiecare an, atât timp cât respectă criteriile de eligibilitate stabilite pentru apelul de propuneri în vigoare.

Ce documente sunt necesare pentru depunerea cererii?

Pentru a depune o cerere în cadrul Fondului pentru IMM-uri, solicitanții trebuie să prezinte o serie de documente justificative. În primul rând, întreprinderea trebuie să demonstreze că se încadrează în definiția unui IMM, conform reglementărilor Comisiei Europene.

În cazul în care cererea este depusă prin intermediul unui consilier în proprietate industrială autorizat, este necesară depunerea unei declarații pe propria răspundere, semnată atât de solicitant, cât și de reprezentant. De asemenea, sunt necesare documente care să confirme datele bancare ale societății, cum ar fi un extras de cont în EUR emis de bancă, în care să fie vizibile numele băncii, numele titularului contului, codul IBAN complet și codul BIC/SWIFT. În plus, solicitanții trebuie să prezinte un certificat de înregistrare sau de TVA emis de autoritatea națională competentă, care să ateste identificarea fiscală a întreprinderii.

Aspecte importante de luat în considerare înainte de depunerea cererii

Înainte de a depune o cerere pentru obținerea unei subvenții prin Fondul pentru IMM-uri, este esențial ca întreprinderea să aibă o strategie clară privind protecția proprietății intelectuale. Toate activele de PI vizate pentru înregistrare trebuie să fie pregătite în prealabil, pentru a evita riscul expirării voucherelor înainte de utilizare. De asemenea, solicitantul trebuie să se asigure că nu a beneficiat deja de o finanțare UE pentru aceeași activitate, întrucât acest lucru ar putea duce la respingerea cererii.

Cum se efectuează rambursările?

Rambursările sunt efectuate direct în contul bancar al IMM-ului beneficiar, fie în mod direct, fie prin intermediul unui reprezentant autorizat. Este important de reținut că rambursarea poate fi solicitată doar după ce decizia de acordare a subvenției a fost comunicată beneficiarului, iar taxele eligibile au fost efectiv plătite.

Cum poate o întreprindere să-și protejeze eficient proprietatea intelectuală?

Protejarea proprietății intelectuale depinde de domeniul de activitate și de aria geografică în care întreprinderea își desfășoară activitatea. În funcție de necesități, drepturile pot fi înregistrate la nivel național, regional sau internațional, utilizând sistemele de protecție disponibile.

Dacă bunurile sau serviciile urmează să fie distribuite în afara Uniunii Europene, se poate opta pentru protecția internațională prin sistemele Madrid și Haga, gestionate de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale (OMPI). Planificarea adecvată a strategiei privind gestionarea proprietății intelectuale contribuie semnificativ la consolidarea poziției unei întreprinderi pe piață.

Ai nevoie de ajutor?

Echipa noastră de consilieri în proprietate industrială autorizați în domeniul mărcilor, desenelor, modelelor și invențiilor de către OSIM și membri ai Camerei Naționale a Consilierilor în Proprietate Industrială din România (CNCPIR) din anul 1999, îți oferă asistență de specialitate și reprezentare în toate procedurile de proprietate intelectuală pentru care suntem autorizați.

Formular online de contact

Formular online de solicitare a înregistrării mărcii la OSIM/EUIPO/OMPI

Tel.: 0792 422 919 / 0727 123 321

E-mail: contact@irimia-ip.ro