Fonduri europene nerambursabile pentru înregistrarea mărcilor la OSIM, EUIPO și WIPO în perioada 20 octombrie 2025 – 5 decembrie 2025

Începând cu data de 20 octombrie 2025, IMM-urile din Uniunea Europeană pot depune cereri pentru obținerea de fonduri europene nerambursabile în vederea înregistrării mărcilor și desenelor sau modelelor la OSIM, EUIPO și WIPO, în cadrul unei noi sesiuni a Fondului pentru IMM-uri. Programul va fi deschis până la data de 5 decembrie 2025, iar alocările se vor efectua pe principiul „primul venit, primul servit”, până la epuizarea bugetului disponibil. Această inițiativă, devenită deja un reper în materia sprijinirii drepturilor de proprietate intelectuală, are ca obiectiv central facilitarea accesului întreprinderilor mici și mijlocii la instrumente de protecție juridică a inovației, la nivel național, regional, european sau internațional.

Structura programului Ideas Powered for Business – SME Fund

Programul „Ideas Powered for Business – SME Fund” reprezintă o schemă de subvenții nerambursabile menită să încurajeze și să sprijine IMM-urile în procesul de protejare și valorificare a mărcilor și desenelor. Prin acest mecanism, întreprinderile beneficiază de rambursări parțiale ale taxelor aferente procedurilor de înregistrare a drepturilor de proprietate intelectuală – mărci, desene, modele și brevete de invenție.

Pentru anul 2025, fondul dispune de un buget total de 18 milioane de euro, dintre care 17,1 milioane de euro sunt alocate Voucherelor 1 și 2 (dedicate serviciilor IP Scan, IP Scan Enforcement, mărcilor și desenelor), iar 900.000 de euro sunt destinate Voucherelor 3 și 4 (pentru brevete de invenție și soiuri de plante comunitare). Subvențiile sunt acordate în limita disponibilităților financiare, iar în cazul în care fondurile pentru un anumit tip de voucher se epuizează, EUIPO publică o notificare informativă, blocând depunerea de noi cereri pentru categoria respectivă.

Detalii privind Voucherul 2 – Mărci și desene sau modele

Voucherul 2 este unul dintre cele mai solicitate instrumente din cadrul programului, întrucât sprijină în mod direct procesul de înregistrare a mărcilor și desenelor sau modelelor, elemente fundamentale ale identității comerciale a unei întreprinderi. Sprijinul financiar oferit se concretizează în rambursarea parțială a taxelor de înregistrare, după cum urmează:

• 75% din valoarea taxelor aferente cererilor de marcă sau desene/modele depuse la nivel național (OSIM) sau al Uniunii Europene (EUIPO) (inclusiv taxele pentru examinare, înregistrare, publicare și amânare a publicării);
• 50% din valoarea taxelor de bază, de desemnare și desemnare ulterioară aferente cererilor de marcă și desene/modele internaționale depuse în afara Uniunii Europene, prin intermediul sistemelor Madrid și Haga gestionate de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale (WIPO).

Valoarea maximă a voucherului este de 700 de euro, iar rambursarea se realizează direct în contul bancar al IMM-ului, conform datelor furnizate la momentul aplicării.

Beneficiarii trebuie să aștepte emiterea deciziei de acordare a grantului și primirea voucherului, deoarece doar taxele achitate ulterior notificării deciziei de acordare a voucherului sunt eligibile pentru rambursare. Decizia de finanțare și rezultatul evaluării sunt comunicate electronic, la adresele de e-mail indicate în formularul de aplicare.

Condiții de eligibilitate și procedura de aplicare

Pentru a fi eligibil în vederea finanțării, solicitantul trebuie să fie o întreprindere micro, mică sau mijlocie cu sediul într-un stat membru al Uniunii Europene sau în Ucraina. IMM-ul trebuie să desfășoare o activitate economică efectivă, indiferent de forma sa juridică, având ca scop obținerea de venituri prin comerț, producție sau prestări de servicii. În plus, o societate nu poate fi considerată IMM eligibil dacă 25% sau mai mult din capitalul ori drepturile sale de vot sunt controlate direct sau indirect de una sau mai multe entități publice.

Cererea de solicitare a subvenției se poate depune de către proprietarul întreprinderii, un angajat autorizat, sau un reprezentant extern, care poate fi o persoană fizică ori juridică împuternicită legal să acționeze în numele companiei. În această ultimă situație, este obligatorie depunerea unei „declarații pe propria răspundere”, semnată de ambele părți, care să ateste mandatul de reprezentare.

Documentația necesară include:

• datele bancare ale companiei, însoțite de un extras de cont oficial conținând denumirea băncii, logo-ul instituției, numele titularului (identic cu cel al societății), IBAN-ul complet cu codul de țară și codul BIC/SWIFT;
• certificatul fiscal VAT/TIN, emis de autoritatea națională competentă, cu concordanță între datele din certificat și cele din formularul de aplicare;
• declarația pe propria răspundere, acolo unde este cazul;
• strategie clară de protejare a proprietății intelectuale, care să reflecte identificarea activelor PI (mărci, logo-uri, modele, tehnologii, software, procese originale etc.) și disponibilitatea lor pentru înregistrare.

Se recomandă ca solicitanții să pregătească aceste documente în avans, pentru a evita întârzieri care ar putea duce la expirarea voucherelor, întrucât granturile au o durată de valabilitate limitată.

Continuitatea programului și posibilitatea de reaplicare

Un aspect demn de remarcat este faptul că fiecare ediție a SME Fund este independentă de anii anteriori. Prin urmare, IMM-urile care au beneficiat deja de granturi similare în anii 2022, 2023 sau 2024 pot aplica din nou în 2025, indiferent dacă au inițiat serviciile finanțate sau au primit rambursarea aferentă. Reaplicarea este posibilă atât timp cât solicitantul respectă condițiile apelului de propuneri în vigoare.

Totodată, la momentul aplicării, beneficiarii trebuie să declare dacă au solicitat sau primit alte finanțări UE pentru activități similare de protecție a proprietății intelectuale în același exercițiu financiar, pentru a preveni dublarea finanțării.

Relevanța strategică a protejării proprietății intelectuale pentru IMM-uri

Într-o economie bazată pe cunoaștere, drepturile de proprietate intelectuală constituie un instrument de protecție juridică indispensabil. Înregistrarea unei mărci, a unui desen/model sau a unui brevet de invenție nu doar garantează exclusivitatea utilizării, ci oferă și o bază legală solidă pentru valorificarea comercială a inovației – fie prin licențiere, francizare sau extindere internațională.

Înainte de a aplica, întreprinderile sunt încurajate să identifice teritoriile de interes – dacă activitatea lor este limitată la o țară, la o regiune sau este de natură transfrontalieră. Este esențial de înțeles că drepturile de proprietate intelectuală sunt teritoriale, astfel încât protecția trebuie solicitată în jurisdicțiile unde produsele sau serviciile sunt comercializate.

În funcție de obiectivele de extindere, o marcă sau un desen pot fi înregistrate la nivel național (prin OSIM) sau al Uniunii Europene (prin EUIPO), iar pentru protecție extinsă la nivel global se pot utiliza sistemele Madrid și Haga administrate de WIPO.

Relansarea Voucherului 2 în cadrul programului „Ideas Powered for Business – SME Fund” reprezintă o oportunitate semnificativă pentru IMM-urile europene și ucrainene de a-și consolida poziția pe piață prin protejarea eficientă a activelor de proprietate intelectuală. Într-un climat economic în care valoarea inovației depășește adesea valoarea capitalului material, aceste măsuri de sprijin contribuie la crearea unui ecosistem competitiv și sustenabil, în care creativitatea și cunoașterea devin resurse strategice.

Pentru asistență de specialitate și reprezentare în fața OSIM, EUIPO sau WIPO, vă rugăm să ne contactați la numerele de telefon: 0792 422 919, 0727 123 321 sau să ne trimiteți un mesaj prin intermediul formularului de mai jos: