Cum să reduci costurile în procedura de înregistrare a unei mărci la OSIM sau EUIPO?

Înregistrarea unei mărci la nivel național (prin OSIM) sau european (prin EUIPO) este un pas important pentru protecția unui brand. Cu toate acestea, costurile asociate acestui proces pot reprezenta o barieră, în special pentru companiile mici sau startup-uri. Există totuși modalități eficiente prin care aceste costuri pot fi reduse, fără a compromite gradul de protecție conferită prin înregistrarea mărcii.

1. Alegerea corectă între OSIM și EUIPO

Primul pas pentru optimizarea costurilor este determinarea nivelului de protecție necesar. Dacă activitatea comercială a companiei se limitează doar la teritoriul României, este suficientă înregistrarea la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci). Costul inițial pentru înregistrarea unei mărci naționale este semnificativ mai redus decât pentru o marcă europeană.

Pe de altă parte, dacă afacerea are sau va avea extindere internațională în cadrul Uniunii Europene, poate fi mai eficientă înregistrarea la EUIPO (Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală). O singură înregistrare la EUIPO asigură protecție în toate statele membre ale UE, evitând astfel costurile multiple de înregistrare în fiecare țară în parte.

2. Clasificarea corectă a produselor și serviciilor

Taxele de înregistrare a unei mărci sunt determinate în funcție de numărul claselor de produse și servicii pentru care se solicită protecția. Clasificarea Nisa, utilizată la nivel internațional, împarte bunurile și serviciile în 45 de clase. De multe ori, companiile înregistrează marca pentru mai multe clase decât este necesar, ceea ce poate crește semnificativ costurile.

Pentru a reduce cheltuielile, este important să se facă o analiză atentă a activităților și a domeniilor de interes. O listă bine definită de produse și servicii va limita numărul de clase pentru care este necesară protecția și, implicit, va reduce taxele.

3. Verificarea preliminară a disponibilității mărcii

Una dintre cele mai costisitoare greșeli este încercarea de a înregistra o marcă care este deja protejată de o altă entitate. Aceasta poate duce la opoziții sau litigii costisitoare, dar și la pierderea taxelor de înregistrare deja achitate.

Pentru a evita aceste probleme, este recomandată efectuarea unei cercetări prealabile în bazele de date ale OSIM sau EUIPO. Aceste verificări pot fi realizate independent, dar pot fi efectuate și cu ajutorul unui consilier în proprietate industrială autorizat. Deși consultanța implică un cost suplimentar, aceasta poate preveni cheltuieli considerabile pe termen lung.

4. Accesarea fondurilor europene nerambursabile

Accesarea fondurilor europene nerambursabile pentru înregistrarea mărcilor prin programul SME Fund reprezintă o oportunitate importantă pentru IMM-urile care doresc să își protejeze proprietatea intelectuală.

SME Fund este un program gestionat de EUIPO (Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală) și finanțat prin Comisia Europeană, oferind sprijin financiar sub formă de vouchere pentru a acoperi o parte din costurile legate de înregistrarea mărcilor, brevetelor sau altor drepturi de proprietate intelectuală. Prin SME Fund, companiile pot obține vouchere care acoperă până la 75% din taxele de înregistrare a mărcilor la nivel național (OSIM) și european (EUIPO).

5. Monitorizarea mărcii

Costurile asociate protecției unei mărci nu se limitează la etapa inițială de înregistrare. De-a lungul timpului, titularul unei mărci trebuie să fie vigilent cu privire la utilizarea neautorizată a mărcii de către terți, precum și să respecte termenele de reînnoire.

Totodată, este important să fie respectate termenele de reînnoire (la fiecare 10 ani), pentru a evita plata unor taxe suplimentare de reactivare sau chiar pierderea dreptului asupra mărcii.

6. Colaborarea cu un consilier în proprietate industrială autorizat

Deși la prima vedere pare o cheltuială suplimentară, colaborarea cu un specialist în proprietate intelectuală poate reprezenta, de fapt, o metodă de reducere a costurilor pe termen lung. Un expert poate oferi consultanță cu privire la cel mai eficient mod de protejare a mărcii, evitând erori costisitoare și asigurându-se că toate aspectele juridice sunt respectate.

Reducerea costurilor asociate înregistrării unei mărci la OSIM sau EUIPO este posibilă prin planificare strategică și utilizarea inteligentă a resurselor disponibile. De la alegerea corectă a nivelului de protecție, până la optimizarea claselor de produse și utilizarea serviciilor online, există numeroase modalități de a eficientiza procesul. Consultarea unui specialist în domeniul proprietății intelectuale poate, de asemenea, să fie o investiție valoroasă, prevenind eventuale probleme legale și costuri ulterioare.