Ce trebuie să știi înainte să depui cererea de înregistrare a mărcii la OSIM sau EUIPO?

Atât Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM), cu sediul în România, cât și Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO), cu sediul în Spania, oferă mecanisme legale prin care poți proteja brandul tău. Totuși, procesul implică mai multe etape și decizii care necesită o bună înțelegere pentru a evita erori costisitoare.

1. Ce este o marcă și de ce este importantă înregistrarea?

O marcă este un semn distinctiv care poate lua diverse forme: un nume, un logo, un slogan sau chiar un sunet. Acesta permite clienților să recunoască și să diferențieze produsele sau serviciile tale de cele ale altor companii. Înregistrarea mărcii îți oferă drepturi exclusive asupra utilizării acesteia în activitățile comerciale și te protejează împotriva imitării sau folosirii fără permisiune de către concurenți.

Fără o înregistrare la unul dintre oficiile de proprietate intelectuală, este dificil să impui exclusivitatea asupra mărcii tale, iar concurenții pot exploata sau chiar înregistra o marcă identică sau similară chiar înaintea ta.

2. Alegerea între OSIM și EUIPO

OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) protejează marca doar pe teritoriul României, ceea ce este ideal dacă operezi doar la nivel național sau ai un buget mai restrâns.

EUIPO (Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală) oferă protecție pentru toate țările membre ale Uniunii Europene. Dacă ai în plan să îți extinzi afacerea la nivel european, înregistrarea mărcii la EUIPO este cea mai bună opțiune, oferindu-ți o protecție mai largă și evitând necesitatea înregistrării separate în fiecare țară.

3. Verificarea disponibilității mărcii

Înainte de a începe procesul de înregistrare, este esențial să te asiguri că marca pe care dorești să o înregistrezi este disponibilă și nu este deja folosită de altcineva. Atât OSIM, cât și EUIPO oferă baze de date publice unde poți efectua o căutare preliminară.

La OSIM, poți verifica baza de date a mărcilor înregistrate, iar la EUIPO, poți utiliza instrumentul TMView, care îți permite să cauți mărci înregistrate la nivel european și în alte jurisdicții.

4. Clasificarea produselor și serviciilor

Un alt aspect important este să alegi corect clasele de produse și servicii pentru care dorești să îți protejezi marca. Există un sistem internațional numit Clasificarea de la Nisa, care împarte produsele și serviciile în 45 de clase distincte. Este important să identifici toate clasele relevante pentru afacerea ta, deoarece protecția mărcii va fi limitată la clasele selectate în cererea de înregistrare.

De exemplu, dacă înregistrezi o marcă pentru vânzarea de îmbrăcăminte (clasa 25), aceasta nu va fi protejată automat și pentru alte produse, cum ar fi electronicele (clasa 9), decât dacă le incluzi în cerere.

5. Costurile implicate

Costurile variază în funcție de oficiul de înregistrare și de numărul de clase pe care le selectezi. La OSIM, taxele sunt mai accesibile decât la EUIPO, dar oferă protecție doar în România. La EUIPO, taxele sunt mai mari, însă acoperirea se extinde la toate țările membre ale UE.

Pentru o înregistrare la OSIM, costurile pot începe de la câteva sute de lei pentru o singură clasă, în timp ce la EUIPO, taxele pornesc de la 850 de euro pentru o singură clasă. În cazul mai multor clase, taxele cresc, iar orice modificare sau opoziție în procesul de înregistrare poate genera costuri suplimentare.

6. Durata și valabilitatea protecției

După depunerea cererii, procesul de înregistrare poate dura între 6 și 12 luni la OSIM, iar la EUIPO, termenul mediu este de aproximativ 4-6 luni. În această perioadă, cererea ta va fi supusă unei examinări formale și de fond, iar alte părți interesate pot depune opoziții împotriva înregistrării.

Odată aprobată, marca va fi protejată timp de 10 ani, cu posibilitatea reînnoirii pe perioade succesive de câte 10 ani.

7. Opoziții și conflicte

După publicarea cererii de înregistrare, există o perioadă în care părțile terțe pot depune opoziții dacă consideră că marca ta intră în conflict cu o marcă deja existentă. Acest lucru este mai frecvent la EUIPO, deoarece acoperă un teritoriu mai vast, unde probabilitatea de conflicte este mai mare. În cazul unei opoziții, va trebui să îți aperi marca, ceea ce poate implica anumite costuri și timp suplimentar.

8. Apelarea la un consilier în proprietate industrială autorizat

Deși procesul de înregistrare poate fi gestionat direct de tine, colaborarea cu un consilier autorizat în domeniul proprietății intelectuale poate simplifica întregul proces și poate preveni eventualele erori. Aceștia te pot ajuta cu cercetarea prealabilă, redactarea corectă a cererii și gestionarea eventualelor conflicte sau opoziții.