Ce este un Desen/Model (Design) și cum poți obține un certificat de înregistrare?
Într-un mediu economic dominat de inovație vizuală, diferențiere estetică și ritm accelerat de producție, designul unui produs a devenit mai mult decât un simplu detaliu de formă — el este o componentă esențială a identității comerciale a unei întreprinderi. În economia contemporană, dominată de imagine, succesul unui produs depinde adesea de impresia vizuală pe care o produce asupra consumatorului, iar această impresie este rezultatul unei combinații subtile de linii, proporții, culori și texturi.
Designul bine conceput nu este doar rezultatul unui exercițiu de creativitate artistică, ci o strategie de poziționare pe piață. Prin intermediul său, consumatorul recunoaște brandul, îl asociază cu valori precum eleganța, modernitatea sau fiabilitatea și dezvoltă o formă de loialitate vizuală. În acest context, protejarea designului devine o necesitate economică și juridică, pentru a împiedica imitarea acestuia și pentru a asigura exclusivitatea exploatării.
Protejarea designului nu este un privilegiu estetic, ci o garanție a corectitudinii concurențiale. Ea oferă creatorului recunoaștere, siguranță și posibilitatea de a controla modul în care forma vizuală a produsului său este reprodusă sau utilizată de alții.
Ce este un Desen/Model (Design)?
Din perspectivă juridică, conceptul de desen/model este reglementat de Regulamentul (CE) nr. 6/2002 privind desenele și modelele comunitare, care instituie cadrul legal unitar pentru protecția lor în Uniunea Europeană.
Potrivit acestui regulament, un desen sau model reprezintă aspectul exterior al unui produs sau al unei părți a acestuia, rezultat din ansamblul trăsăturilor vizibile, cum ar fi liniile, contururile, culorile, forma, textura sau materialele produsului, precum și ornamentația acestuia. În cazul produselor digitale – aplicații mobile, interfețe grafice, afișaje electronice – protecția poate viza inclusiv tranzițiile vizuale, animațiile ori mișcările elementelor de interfață.
Photo credit: EUIPO
Este important de precizat faptul că protecția prin desen sau model nu acoperă funcționalitatea tehnică a produsului. Cu alte cuvinte, elementele de design care sunt determinate exclusiv de necesități tehnice nu pot beneficia de protecție juridică sub această formă. Astfel, de exemplu, forma unei chei proiectată doar pentru a se potrivi într-o anumită încuietoare nu poate fi protejată ca design, deoarece nu exprimă o alegere estetică, ci o constrângere tehnică.
Protecția prin desen se axează, așadar, pe forma și impresia vizuală, adică pe modul în care produsul se prezintă ochiului uman. În acest sens, desenul devine un limbaj vizual juridic, tradus în drepturi exclusive care pot fi invocate împotriva imitatorilor.
De ce este esențială înregistrarea designului în Uniunea Europeană
Deși legislația Uniunii Europene recunoaște și un drept asupra „designului neînregistrat”, valabil pentru o perioadă scurtă de trei ani de la prima divulgare, înregistrarea designului oferă un nivel de protecție incomparabil mai solid.
1. Protecție unitară și extinsă în toate statele membre
Prin depunerea unei singure cereri la Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO), titularul obține o protecție valabilă în toate cele 27 de state membre, fără a fi nevoie de formalități naționale suplimentare. Această protecție are caracter unitar și uniform, ceea ce înseamnă că dreptul conferit produce efecte în întreg spațiul Uniunii, fiind recunoscut automat de toate jurisdicțiile naționale.
2. Instrument de apărare împotriva contrafacerii
Într-o economie globalizată, în care fluxul produselor și al informațiilor este rapid, designurile inovatoare sunt adesea copiate sau imitate aproape instantaneu. Înregistrarea designului oferă titularului baza juridică pentru a iniția acțiuni împotriva oricărei reproduceri neautorizate, inclusiv confiscarea produselor contrafăcute, retragerea lor de pe piață și obținerea de despăgubiri pentru prejudiciul cauzat.
3. Crearea unui activ comercial valoros
Un design protejat devine o componentă a patrimoniului companiei. El poate fi licențiat, cesionat, folosit ca garanție sau inclus în contracte de parteneriat. În economia actuală, activele de proprietate intelectuală sunt adesea cele care determină valoarea de piață a unei firme. De aceea, înregistrarea unui design nu este doar o măsură defensivă, ci și o investiție strategică.
4. Protecție de lungă durată și costuri reduse
Designul european înregistrat (REUD) este protejat pentru o perioadă inițială de cinci ani, reînnoibilă din cinci în cinci ani, până la un maximum de 25 de ani. În raport cu amploarea protecției geografice și securitatea juridică oferită, costurile sunt modeste, începând de la 350 euro pentru primul design.
5. Flexibilitate procedurală și simplitate administrativă
Un alt avantaj major îl reprezintă caracterul unitar al procedurii: o singură cerere, depusă într-o singură limbă, oferă protecție automată pe întreg teritoriul Uniunii. În plus, solicitantul poate include în aceeași cerere până la 50 de designuri distincte, beneficiind de reduceri tarifare semnificative.
Obținerea protecției asupra unui desen/model european
Primul pas în procedura de înregistrare este stabilirea clară a obiectivului comercial. Dacă produsul este destinat unei piețe locale, se poate opta pentru o înregistrare la nivel național, în fața oficiului de proprietate industrială al statului respectiv. Dacă, însă, produsul urmează să fie comercializat în mai multe state membre sau dacă se anticipează o extindere internațională, cea mai eficientă cale este depunerea unei cereri unice la EUIPO.
În paralel, pentru companiile care vizează piețe extracomunitare, se poate apela la sistemul internațional de la Haga, administrat de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale (WIPO), care permite obținerea protecției simultane în numeroase jurisdicții, inclusiv în Uniunea Europeană.
Condiții de înregistrare: Noutatea și Caracterul individual
Pentru a fi înregistrat, un design trebuie să fie nou și să aibă caracter individual.
„Noutatea” presupune ca, înainte de data depunerii cererii, niciun design identic să nu fi fost divulgat public. Chiar și o divulgare aparent minoră – o postare online, o expoziție sau un catalog – poate distruge noutatea. De aceea, momentul depunerii cererii este foarte important.
„Caracterul individual” se evaluează din perspectiva impresiei globale pe care designul o produce asupra utilizatorului informat, o figură juridică intermediară între consumatorul mediu și expertul tehnic. Dacă impresia globală diferă de cea produsă de alte designuri anterioare, cerința este îndeplinită.
În mod suplimentar, designul nu trebuie să contravină ordinii publice sau bunelor moravuri, criteriu aplicat în special în domeniul modei sau al produselor artistice.
Reprezentarea grafică a designului – cheia protecției
Elementul central al cererii îl constituie reprezentarea grafică, adică imaginile care ilustrează forma designului. Acestea definesc sfera juridică a protecției – orice eroare sau ambiguitate poate limita dreptul obținut.
Imaginile trebuie să fie clare, realizate pe fundal neutru, fără elemente externe precum texte, simboluri sau măsurători. Se pot include până la șapte vederi principale (de exemplu, față, spate, lateral, perspectivă), care vor fi protejate prin titlu. Pot fi depuse alte trei vederi suplimentare, dar nu beneficiază de protecție juridică.
În cazul în care solicitantul dorește să excludă o parte a produsului de la protecție (de exemplu, componente funcționale), aceasta se indică prin linii punctate, estompare sau colorare diferită.
Pentru modelele bidimensionale, cum ar fi motivele ornamentale sau tiparele grafice, se va prezenta exclusiv desenul, fără referire la produsul aplicat.
Indicația produsului și clasificarea Locarno
Fiecare cerere trebuie să includă o indicație a produsului la care designul se aplică. Aceasta are rol administrativ, facilitând identificarea și căutarea designurilor în baza de date europeană. Clasificarea produselor se face potrivit Clasificării de la Locarno, un sistem internațional adoptat de toate oficiile de proprietate industrială.
De exemplu, o pereche de pantofi se va încadra într-o clasă diferită de o piesă de mobilier sau de un ambalaj alimentar. Indicația corectă a produsului nu influențează sfera protecției, însă contribuie la transparența sistemului.
Depunerea cererii la EUIPO
Cererile se depun online, prin platforma digitală a EUIPO, în una dintre limbile oficiale ale Uniunii. Plata taxei de depunere (350 euro pentru primul design) se efectuează în momentul depunerii. Pentru cererile care conțin mai multe designuri, taxa scade la 125 euro pentru fiecare design suplimentar.
Solicitantul are opțiunea de amânare a publicării până la maximum 30 de luni. Această facilitate permite întreprinderii să-și finalizeze strategia de lansare pe piață, păstrând în același timp secretul asupra formei produsului. În această situație, se percepe o taxă suplimentară de 40 euro pentru primul design și 20 euro pentru fiecare design adițional.
Verificarea, publicarea și certificarea designului european
După depunere, EUIPO examinează cererea exclusiv sub aspect formal, verificând dacă sunt respectate condițiile de reprezentare și completitudinea datelor. Nu se efectuează o examinare de fond privind noutatea – aceasta poate fi invocată ulterior, în cadrul unei proceduri de anulare.
Odată acceptată, cererea este publicată în Baza de date a Desenelor și Modelelor Uniunii Europene, iar titularul primește certificatul oficial de înregistrare, valabil în toate statele membre.
Fondul pentru IMM-uri (SME Fund) – Sprijin financiar pentru antreprenori
Pentru a încuraja inovația și accesul la instrumentele de protecție a proprietății intelectuale, Uniunea Europeană a instituit SME Fund, un program de granturi administrat de către EUIPO. IMM-urile eligibile pot obține rambursarea a până la 75% din taxele de înregistrare a designurilor.
Procedura presupune depunerea unei cereri de finanțare, primirea unui voucher, apoi depunerea cererii de înregistrare și, în final, solicitarea rambursării. Este esențial ca voucherul să fie obținut înainte de depunerea cererii de înregistrare, altfel rambursarea nu va fi posibilă.
Durata protecției și reînnoirea perioadei de valabilitate a designului
Protecția acordată unui design european are o durată inițială de cinci ani de la data depunerii cererii. Aceasta poate fi reînnoită succesiv, prin plata unei taxe, până la un maximum de douăzeci și cinci de ani.
Această perioadă extinsă de protecție oferă titularului siguranța că investițiile sale în design vor fi protejate pe termen lung, permițând valorificarea economică a produsului fără teama de imitație.
Aplicarea drepturilor: apărare, sancțiuni și măsuri reparatorii
În cazul în care o persoană terță folosește designul protejat fără consimțământ, titularul are dreptul să introducă acțiuni în justiție în fața instanțelor specializate în materie de desene și modele comunitare. Aceste instanțe pot dispune interzicerea folosirii designului, retragerea produselor contrafăcute de pe piață, distrugerea lor, precum și despăgubiri pentru prejudiciul material și moral cauzat.
În plus, titularul poate colabora cu autoritățile vamale ale Uniunii Europene pentru a bloca importurile de produse care încalcă designul protejat. Aplicarea efectivă a drepturilor de proprietate intelectuală devine astfel o componentă activă a strategiei comerciale, nu doar un instrument reactiv.
Protejarea designului – o investiție strategică
Într-o economie globalizată, în care competiția se poartă nu doar pe preț, ci și pe imagine, designul devine limbajul vizual al inovației. Prin protejarea acestui limbaj, întreprinderile își consolidează identitatea, își protejează investițiile și își asigură libertatea de a inova fără teama de imitație.
Înregistrarea unui desen sau model european nu este o simplă formalitate birocratică, ci o decizie strategică care aduce siguranță, credibilitate și valoare comercială. Sistemul unitar oferit de EUIPO permite accesul rapid, simplu și economic la o protecție solidă în întreaga Uniune Europeană, oferind creatorilor și antreprenorilor instrumentele necesare pentru a transforma creativitatea în valoare.
A proteja designul înseamnă, în esență, a proteja ideea, imaginea și reputația care fac ca un produs să fie unic. Iar într-o economie bazată pe originalitate și recunoaștere vizuală, această protecție nu este un lux, ci o condiție a supraviețuirii pe termen lung.
Pentru asistență de specialitate și reprezentare în fața OSIM, EUIPO sau WIPO, vă rugăm să ne contactați la numerele de telefon: 0792 422 919, 0727 123 321 sau să ne trimiteți un mesaj prin intermediul formularului de mai jos: