Single Case

Portfolio

Description

Protecția unui brand începe cu înregistrarea mărcii, un act administrativ-juridic și strategic care definește identitatea comercială a unei afaceri și garantează drepturi exclusive asupra semnului distinctiv. În România, această procedură este gestionată de către Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM), iar succesul său depinde în mare măsură de pregătirea corectă a documentației. În practică, am observat faptul că multe întârzieri și refuzuri ar fi putut fi evitate dacă titularii ar fi înțeles exact ce documente sunt necesare și cum trebuie întocmite.

În continuare, vom explica detaliat, fiecare element al cererii de înregistrare, de la documentele fundamentale până la subtilitățile care fac diferența între o marcă protejată eficient și una expusă riscurilor.

Importanța înregistrării mărcii la OSIM

Înregistrarea unei denumiri, a unui logo sau a unui simbol nu este doar un gest de branding; este un act juridic care conferă titularului drepturi exclusiviste asupra semnului și posibilitatea de a proteja afacerea împotriva utilizării neautorizate de către terți. Fără înregistrare, o companie riscă nu doar pierderea identității sale comerciale, ci și dispute costisitoare care pot afecta reputația și valoarea economică a brandului. În plus, o marcă bine protejată poate constitui un activ semnificativ, valorificabil în strategii de parteneriate, francize sau extindere internațională.

Din experiența noastră, cele mai frecvente probleme apar atunci când titularii amână sau tratează superficial procesul de înregistrare a mărcii, considerând că este o simplă formalitate. În realitate, fiecare detaliu contează, iar documentația incompletă sau neclară poate genera respingerea mărcii sau solicitări repetate de clarificare din partea OSIM, cu efecte negative asupra timpului și costurilor.

Consultă aici condițiile de înregistrare a mărcii la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM)

Cererea de înregistrare a mărcii la OSIM

Când discutăm despre cererea de înregistrare a mărcii la OSIM, ne referim la documentul care inițiază procedura și care stabilește cadrul legal pentru protecția mărcii. În mod obișnuit, acesta trebuie să conțină informații precise despre titular, o reprezentare clară a semnului și specificarea claselor de produse sau servicii pentru care se solicită protecția. Experiența noastră arată că erorile în această etapă sunt cele mai costisitoare: date incomplete ale titularului, clase omise sau ambigue și reprezentări vizuale necorespunzătoare sunt motive frecvente de întârziere.

Am întâlnit numeroase situații în care o companie și-a dezvoltat un brand de notorietate înainte de a depune cererea, iar mici neconcordanțe în cerere au condus la solicitări repetate din partea OSIM și la întârzieri de câteva luni. Aceasta subliniază faptul că pregătirea riguroasă a documentației nu este doar un pas procedural, ci o parte integrantă a strategiei de protecție a mărcii.

Reprezentarea vizuală a mărcii – claritate și distinctivitate

Reprezentarea vizuală nu este doar o imagine; ea este esența modului în care OSIM și consumatorii identifică marca. Logo-uri complexe, detalii greu vizibile sau combinații de culori care nu se reproduc fidel pot fi respinse, ceea ce impune o abordare atentă. În experiența noastră, simplificarea și claritatea grafică sunt întotdeauna preferabile, pentru că asigură lizibilitatea și reproductibilitatea mărcii în diverse contexte comerciale.

Un exemplu concret: un client a depus un logo cu multiple detalii fine și umbre complicate. OSIM a solicitat refacerea graficii pentru a fi lizibilă la dimensiuni mici, ceea ce a întârziat procesul și a generat costuri suplimentare. Aceasta demonstrează că evaluarea vizuală nu este un detaliu tehnic minor, ci un element esențial al distinctivității juridice.

Consultă aici textul integral al Legii privind mărcile și indicațiile geografice (Legea nr. 84/1998 publicată în M.O. nr. 856 din 18 septembrie 2020)

Lista produselor și serviciilor – Clasificarea internațională Nisa

Protecția oferită de marcă se extinde doar asupra produselor și serviciilor specificate în cerere, iar lista trebuie redactată conform Clasificării de la Nisa. Greșelile frecvente constau în formulări vagi sau generice, care nu permit OSIM să delimiteze domeniul de protecție.

În practică, detalierea exactă a produselor – de exemplu, „băuturi răcoritoare fără alcool” în loc de „produse alimentare” – poate preveni conflicte cu alte mărci și asigură o protecție juridică mai solidă. La fel, pentru servicii, o descriere clară a domeniului de activitate ajută la evitarea disputelor și la reducerea riscului ca o marcă similară să fie înregistrată ulterior în aceeași clasă.

Taxele oficiale și dovada plății

OSIM solicită achitarea taxelor pentru admiterea cererii, iar lipsa dovezii de plată poate duce la respingerea acesteia fără analizarea cererii pe fond. Taxele se calculează în funcție de numărul de clase și de tipul mărcii, iar verificarea corectitudinii plății este un pas esențial pentru a evita erorile procedurale. Din experiența noastră, multe întârzieri apar tocmai din neatenția la acest detaliu aparent simplu, dar cu efecte majore.

Află aici care sunt taxele oficiale pentru înregistrarea unei mărci la OSIM.

Procura și reprezentarea juridică în fața OSIM

Dacă titularul optează pentru depunerea cererii prin intermediul unui consilier în proprietate intelectuală autorizat, este necesară o procură simplă care să confere reprezentantului competența legală de a acționa în numele titularului pe întreaga durată a procedurii. Procura trebuie să fie redactată clar, specificând drepturile conferite, pentru a evita orice contestație sau dificultate procedurală.

Documente suplimentare și situații particulare

În funcție de circumstanțe, OSIM poate solicita documente suplimentare, cum ar fi declarații privind originalitatea mărcii, acorduri de co-titularitate sau acte justificative pentru modificarea datelor titularului. Deși nu sunt obligatorii în toate cazurile, aceste documente facilitează procesul de examinare și reduc riscul unor dispute ulterioare.

Întocmirea documentelor necesare pentru înregistrarea unei mărci la OSIM nu este doar un demers formal, ci un pas strategic important pentru protecția și consolidarea brandului. O cerere corect completată, cu reprezentare vizuală clară, lista detaliată de produse și servicii, dovada plății taxelor și, dacă este cazul, procura, asigură o protecție juridică eficientă și minimizează riscurile.

Colaborarea cu o firmă de proprietate intelectuală experimentată oferă avantajul de a preveni erorile frecvente, de a accelera procesul și de a transforma marca într-un activ protejat și valoros. Pregătirea riguroasă a documentației este, așadar, nu doar o necesitate legală, ci o investiție strategică în succesul pe termen lung al afacerii.

Pentru asistență de specialitate și reprezentare în fața OSIM, EUIPO sau WIPO, vă rugăm să ne contactați la numerele de telefon 0792 422 919, 0727 123 321 sau să ne trimiteți un mesaj prin intermediul formularului de mai jos:

Portfolio

Details